مستودع الأصول الرقمية بجامعة الأسكندرية

Directory of Open Access Repositories  مستودع الأصول الرقمية بجامعة الأسكدنرية

المستودعات الرقمية

1- تعريف المستودعات الرقمية  (Digital repository)

تعرف المستودعات الرقمية  (Digital repository) بأنها سيلة لتخزين وإدارة وتوفير المعلومات المحفوظة بشكل رقمي والتي يمكن أن تأخذ عدة أشكال مثل النصوص أو ملتيميديا مثل الأفلام أو الفيديو، والتي يمكن الوصول اليها من خلال شبكات محلية أو دولية باستخدام الحواسيب.

وقد نشأت المستودعات الرقمية لتخطي القيود والعقبات التي تحول دون الوصول إلى المعرفة من خلال المنشورات العلمية الأكاديمية في شكلها التقليدي في جميع أنحاء العالم وخاصة في البلدان النامية. وتتمثل تلك القيود والعقبات بشكل أساسي في التزايد المستمر لأسعار الدوريات العلمية ، وعجز القدرات الشرائية للمكتبات البحثية والجامعية على ملاحقتها. لذا كانت هناك الدعوة إلى استحداث أساليب الاتصال العلمي بين الباحثين من خلال الوصول للإنتاج الفكري العلمي وتحريره من تلك القيود دون مقابل مادي وبحد أدنى من القيود القانوني

أما من من أكثر التعريفات شمولاً فكان ذلك التعريف الذي وضعه جون أنبوك حيث عرف المستودعات الرقمية المؤسيية بأنها بشكل عام«مجموعة من المواد الرقمية التى تستضيفها وتمتلكها مؤسسة ما. وبعبارة أدق، هى أرشيفات رقمية للإنتاج الفكري للأعضاء المنتسبين للمؤسسة من الأكاديميين والدارسين والباحثين والطلاب متاحة للمستفيدين سواء داخل المؤسسة أو خارجها، وتعد الوظيفة الأساسية للمستودع المؤسسي هى استقطاب البحوث وجميع أنواع الإنتاج الفكري الأخرى التي تصدر عن المؤسسة واختزانها، لحفظ الحياة الفكرية وبثها على أساس طويل المدى»

2- خصائص المستودعات الرقمية المؤسسية:

وحسب ما أوردته الدكتورة إيمان عمر أن المستودعات الرقمية المؤسسية لها عدة خصائص تستمدها من طبيعة الوظائف التى تنهض بها وتميزها عن غيرها من المواد والمصادر الرقمية على الويب وهى:

- احتواؤها على أنماط متعددة من الملفات النصية وملفات الفيديو وملفات الصور والكيانات التعليمية ومجموعات البيانات، وهذه المواد يمكن أن تكون فى شكل رقمى من البداية أو تحول إلى شكل رقمي سواء كانت منشورة أو غير منشورة.

- المستودعات المؤسسية تتبع مؤسسات بحثية تتخذ طابعًا مؤسسيا يتمثل فى التعاون والمشاركة بين الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكري العلمي، ومن ثم فهي التجسيد الواقعي والتاريخي للحياة الفكرية للمؤسسة، كما تتمتع بالدعم المادي المستمر الذي تقدمه تلك المؤسسات.

-  تتسم بالتراكمية والاستمرارية Cumulative and Perpetualوهو ما يعنى جمع المحتوى بغرض الحفظ طويل المدى ولا يحذف ولا يلغى إلا في حالات تحددها سياسات المسئولين عن المستودع. منها على سبيل المثال أن يكون مخترقًا لحق النشر، أو منتحلا لمادة علمية، وذلك من خلال إعداد آليات ومعايير وسياسات وتطويرها وتطبيق نظم إدارة المحتوى.

والجدير بالذكر أن المستودعات الرقمية المؤسسية تعد من أهم معايير تقييم المؤسسات العلمية والبحثية.

3 - أهمية المستودعات الرقمية المؤسسية:

تعد المستودعات الرقمية المؤسسية أحد القنوات للاتصال العلمي الأكاديمي من خلال مصادر المعلومات المتعددة المتاحة بها، والتي تمثل منافذ الاتصال مهمة وشرعية (كراون ورايام، 2007)

لذا فيمكن وصفها بأنها فرصة كبيرة لتقديم خدمات ذات قيمة مضافة من خلال المزايا التي توفرها سواء للباحثين، والمؤسسات البحثية والمجتمع البحثي العلمي بأسره،  والتي يمكن تلخيص مزاياها على النحو التالي (Making a care for a repository, 2008)

3-1- المزايا بالنسبة للباحثين

تمنح المستودعات الباحثين سواء كانوا مؤلفين أو قراء عددا من المزايا منها:

تعمل المستودعات بمثابة أرشيف مركزي لإنتاجهم الفكري يزيد من فرصه بثها، مما يتيح زيادة معدل الاطلاع والاستشهاد المرجعي، ومن ثم يزداد عامل التأثيرالمتوقع للبحوث.

التواصل والتعرف على نتائج البحوث الجديدة للزملاء، مما يسفر عن مزيد من التراكم العلمي المعرفي والحصول على التغذية المرتدة بواسطة الآراء والتعليقات وهو ما يسمى بالتحكيم غير الرسمي.

تعد وسيطا لبث المواد التى لا يمكن نشرها فى قنوات النشر التقليدية كملفات الصوت والفيديو وملفات الجرافيك وغيرها من المواد.

تسجيل أولوية الأفكار والإنتاج الفكري وخاصة في المجالات العلمية المتحركة.

تلغي القيود التى تتعلق بعدد الصفحات في نشر البحوث بالدوريات العلمية.

تعد وسيطا للعديد من الاستخدامات التي يمكن أن تكون فى متناول الباحث ككتابة البحوث والمحاضرات وتحضيرها وإعداد السير الذاتية.

مساعدة الباحثين فى إدارة متطلبات الجهات الممولة للبحوث بإتاحتها فى المستودعات.

3-2-  المزايا بالنسبة للمؤسسات

تتمتع المؤسسات التى تنشئ المستودعات بعدد من المزايا وخاصة فى ظل تنوع أهداف المستودع وثراء محتواه، ومدى تشجيع الباحثين على المشاركة والمساهمة بالنتاج الفكري، ومن هذه المزايا:

الارتقاء والنهوض بمكانة المؤسسة العلمية من خلال تزايد مرات الاطلاع وكثافتها والاستشهاد المرجعي بالإنتاج الفكري للباحثين المنتسبين إليها فى الأوساط العلمية محليًا وعالميًا.

أنها سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية والثقافية للمؤسسة.

تعد أداة دعاية وتسويق للمؤسسة يمكن أن تسهم فى جذب أعضاء وطلاب جدد ومصادر تمويل ومنح خارجية.

تعمل على الحفظ طويل المدى بشكل آمن للنتاج الفكري للمؤسسة.

إتاحة الفرصة للمواد التعليمية التي لم تعد تستخدم بإعادة استخدمها مرة آخري، وهى بذلك تسهم بكونها مصدرًا لدعم العملية التعليمية بإدراج المحاضرات وملفات الفيديو والنماذج والرسائل العلمية.

السماح للمؤسسة بإدارة حقوق الملكية الفكريةمن خلال توعية الباحثين بالمؤسسة بقضايا الطبع والنشر.

تعد أداة مهمة لإدارة الخبرات تقييم البحوث وتحكيمها .

تقديم خدمات القيمة المضافة من خلال تكشيف الاستشهادات المرجعية والضبط الاستنادى للأسماء, بغرض للتحليل الكيفي والكمي لقياس أداء الباحث في المجال وإنجازه وإسهامه فيه.

التعرف على قيمة المؤسسة العلمية والاجتماعية والمادية التي تترجم إلى فوائد ومنافع ملموسة تتمثل في الحصول على مصادر تمويل خارجية.

3-3-  المزايا بالنسبة للمكتبات

تسمح للمكتبات بأداء دور ريادي من خلال مشاركتها فى عمليات الإعداد للمستودع بحسبها المؤسسة المسئولة عن المستفيدين، والتي تملك المعرفة والخبرة باحتياجاتهم ومتطلباتهم.

تساعد المكتبات فى مواجهة متطلبات العصر الرقمي بتلبية احتياجات المستفيدين من المعلومات والخدمات.

محاولة سد الفجوة بين احتياجات المستفيدين وتراجع ميزانيات المكتبات أمام تزايد ارتفاع أسعار الدوريات العلمية.

التغلب على أزمة الترخيص التي تتعلق بالتعامل مع الدوريات الإلكترونية والتى سبق أن أشرنا إليها.

ومن خلال تلك المزايا يتضح أن هناك مصالح مشتركة بين جميع المشاركين في تلك المنظومة مما يضمن لها الاستمرارية والتطور.

4- أهداف المستودعات الرقمية :

·       توفير سبل الوصول المفتوح إلى نتائج البحوث المؤسسية الذاتية الذي أرشفه عليه .

·       خلق رؤية عالمية للبحوث العلمية في المؤسسة .

·       لتخزين مصادر المعلومات والحفاظ على غيرها من الأصول الرقمية المؤسسية ، بما    في ذلك المصادر غير المنشورة .

·       المحافظة على المصادر النادرة والسريعة التلف من دون حجب الوصول إليها عن الراغبين في دراستها .

·       سهولة الإستخدام ، فعندما تحول الكتب وغيرها من مصادر المعلومات إلى الشكل الرقمي يمكن للمرء استرجاعها بسهولة ويسر

5- محتويات المستودعات الرقمية :

.      الكتب   

·       فصول من الكتب .

·       مقالات الدوريات .

·       الرسائل الجامعية .

·       بحوث المؤتمرات .

·       برمجيات .

·       براءات الاختراع.

·       مجموعات البيانات.

·       مواد سمعية وبصرية.

·       الرسائل الإلكترونية .

·       التعلم الإلكتروني ـ المواد التعليمية

·       البيانات الإدارية .

·       وثائق أخرى ( التي لا يمكن تصنيفها ضمن الأنواع المذكورة سابقاً )